Как выбрать МФУ для офиса

В этой статье советы, которые помогут вам выбрать МФУ для офиса.

Что такое МФУ? Эта аббревиатура расшифровывается - многофункциональное устройство. Технически это принтер и сканер, которые размещены в одном корпусе и управляются одним контроллером. Кроме сканирования и печати, такое устройство может работать как копир (даже без подключения к компьютеру) и даже как факс.

В минимальной конфигурации, все современные МФУ имеют как минимум три функции:

1. Сканирование
2. Печать
3. Копирование. Под копированием подразумевается печать копии документа, без использования компьютера.

В чем преимущество использования МФУ перед раздельными принтером и сканером? Их два:

1. Экономия места в помещении.
2. Возможность использовать устройство, даже не имея компьютера.

Есть конечно и недостатки.

1. Если у вас сломается МФУ, вы останетесь и без принтера и без сканера.
2. Отдельные принтер и сканер могут быть по своим техническим характеристикам более продвинутыми чем, объединенные в одно устройство. В особенности это относится к сканерам.

Тем не менее, для офиса, МФУ это очень хороший вариант. Чаще всего более выгодный чем два отдельных устройства. Выбор МФУ для офиса имеет свои специфические особенности.

• Во-первых нужно вдумчиво отнестись к такому вопросу как совокупная стоимость владения. Ведь устройство для бизнеса должно помогать зарабатывать деньги, а не транжирить их.
• Во-вторых это возможность удобного, параллельного использования устройства разными сотрудниками. Ведь в офисе обычно работают более одного человека.

Что влияет на совокупную стоимость владения МФУ? Вообще, что это такое совокупная стоимость владения? Для принтеров и МФУ, это стартовая стоимость устройства и плюс к этому эксплуатационные расходы - бумага, сменные картриджи, ремонт.

Итак, какие характеристики МФУ влияют на совокупную стоимость владения устройством?

• Дуплексная печать. То есть автоматическая печать на двух сторонах бумаги. Строго говоря, можно и на обычном принтере печатать на двух сторонах, но там нужна ручная работа, а это часто приводит к отказу от печати на двух сторонах.
• Емкость тонер-картриджа (краска для печати). Теоретическое количество страниц текста, которое может быть напечатано без замены картриджа. Общее правило таково, что чем выше емкость картриджа, тем дешевле выходит стоимость одной страницы печати.
• Компоновка печатного узла. Есть картриджи в которых тонер-картридж и фотобарабан в одном корпусе. И есть раздельная компоновка - тонер в одном корпусе, а фотобарабан в другом. Раздельная компоновка, в общем случае, снижает совокупную стоимость владения. Тонер-картридж стоит значительно дешевле, чем полный картридж (с фотобарабаном). Кроме того, если используется заправка картриджа, нет риска повредить фотобарабан при заправке тонера. Да и сама заправка тонера, в этом случае обычно проще.
• Ресурс фотобарабана. Чем выше ресурс фотобарабана, тем ниже совокупная стоимость владения. Его реже придется менять, а фотобарабан стоит значительно дороже тонера. Эта характеристика указывается в количестве страниц, также как и для тонера. Однако, в отличии от ресурса тонера, ресурс фотобарабана указывают далеко не все производители. Но это можно узнать в мастерских по заправке картриджей. Для объединенных печатных узлов, ресурс фотобарабана производители как правило не указывают. Поскольку картридж меняется целиком. Однако заправщики картриджей знают сколько примерно раз можно заправить такой картридж не меняя фотобарабан. Обычно ресурс фотобарабана выше у тех МФУ которые используют раздельный печатный узел.
• Паспортная максимальная печатная нагрузка. Указывается в количестве страниц в месяц. Если ресурс печати указан в 3000 страниц в месяц, это означает примерно 100 страниц в день. Эта характеристика определяет механическую надежность узлов принтера или МФУ. Печатать с более высокой нагрузкой конечно можно. Но это снижает срок жизни устройства. То есть необходимость ремонта возникнет раньше. Чем выше этот показатель, тем ниже будет совокупная стоимость владения, за счет снижения расходов на ремонт и большего срока службы МФУ.

Какие характеристики МФУ влияют на удобство использования устройства в офисе?

• Дуплексная печать. Эта характеристика указана и в первой части. Но в большей степени она все же относится к удобству использования. Если устройство имеет этот функционал, то можно будет экономить бумагу с меньшими затратами времени и сил - не будет необходимости руками переворачивать бумагу в устройстве.
• Автоматический податчик сканера. Такое устройство позволяет просто класть документы в лоток, не открывая крышку сканера. Особенно удобно если нужно сканировать несколько листов подряд.
• Двухстороннее сканирование. Эта функция требует наличие автоподатчика на сканере. Однако такая функция есть не во всех МФУ с автоматический податчиком. Смысл функции тот же, что что и при двухсторонней печати.
• Сетевая печать. Подразумевается возможность напрямую подключить устройство к локальной сети через разъем Ethernet. Это упрощает настройку, а также использование устройства на более чем одном компьютере.
• Сетевое сканирование.То же самое что и сетевая печать, только для функции сканирования. Такая возможность позволяет сканировать документы с любого компьютера подключенного к локальной сети.
• Сканирование в локальную и глобальную сеть. Отличие от сетевого сканирования заключается в том, что сканирование полностью выполняется на устройстве, без использования компьютера. То есть вы кладете документ в сканер, нажимаете несколько кнопок на панели МФУ и скан-копия уходит по указанному направлению. Такой функционал позволяет сканировать документы в два-три раза быстрее чем обычное сканирование через компьютер. Отправлять документы можно как по локальной сети, на компьютеры, так и через Интернет, на адреса электронной почты, на FTP сервер.

Конечно, выбор устройства по характеристикам должен быть разумным и соответствовать реальным потребностям. Ведь каждая из полезных характеристик увеличивает цену устройства. Например если вы точно знаете, что сканировать будете редко, значит не имеет смысл покупать устройство с автоматической подачей сканера, со сканированием по сети.

После выбора устройства по характеристикам, нужно проверить, что о такой модели пишут владельцы таких же МФУ. К сожалению сегодня ситуация такова, что неудачные модели и производственные партии бывают у всех производителей. Так, что нужно почитать что пишут про модель, которою вы планируете купить. И поэтому, делая предварительный отбор, лучше выбирать модели, которые выпускаются уже 2-3 года. Или хотя бы год. Новинок лучше избегать.

Хороший ход, посоветоваться с мастером который ремонтирует принтеры или заправляет картриджи. Если нет знакомого, не страшно, зайдите в любую мастерскую и попросите проконсультировать за деньги.

В общем случае правильный выбор МФУ выглядит так:

1. Составить список функциональных требований к устройству и определить максимально возможную цену. Такие требования можно разделить на два группы - что абсолютно необходимо, а чем возможно пожертвовать.
2. Исходя из этих требований составить список из нескольких устройств. Выбирая из тех, что есть в продаже.
3. Узнать отзывы владельцем и мастеров о тех моделях, которые вы выбрали.
4. Сделать окончательный выбор одного устройства.

Вот несколько интересных моделей, которые есть в продаже в 2016 году:

• Panasonic KX-MB2130RU. Наверное самый дешевый из навороченных МФУ. Двусторонняя печать, автоподатчик сканера, сетевая печать, сканирование в сеть, USB и Ethernet разъемы, факс, тонер 2000 страниц, раздельный блок печати, ресурс фотобарабана 10 000 страниц.
• Canon i-SENSYS MF217w. Двусторонняя печать, автоподатчик сканера, сетевая печать, сканирование в сеть, USB и Ethernet разъемы, Wi-Fi. Факс. Совмещенный блок печати, ресурс картриджа 2400 страниц.
• Brother MFC-L2740DWR. Двусторонняя печать, двустороннее сканирование, сетевая печать, сканирование в сеть, USB и Ethernet разъемы, Wi-Fi. Факс. Раздельный блок печати, тонер 2600 страниц, ресурс фотобарабана 12 000 страниц.
• Kyocera ECOSYS M2530dn. Двусторонняя печать, двустороннее сканирование, сетевая печать, сканирование в сеть, USB и Ethernet разъемы. Факс. Раздельный блок печати, тонер 3000 страниц, ресурс фотобарабана 100 000 страниц.

Дополнительные статьи

• Kyocera M2030dn и M2530dn сканирование по сети в папку
• Сетевая настройка Kyocera M2030dn и M2530dn
• Canon 1133A - печать и сканирование по сети

Помощник.ru, 2016